องค์กรทุกแห่งในอินเดียที่เกี่ยวข้องกับหรือมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรปจะต้องจัดเก็บและจัดการข้อมูลดังกล่าวตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปของสหภาพยุโรป (GDPR) ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 25 พฤษภาคม 2018GDPR ขยายคำจำกัดความของ ” ข้อมูลส่วนบุคคล ” ซึ่งหมายถึงข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามารถรับรู้ได้โดยตรงหรือโดยอ้อมจากหมายเลข
ประจำตัว สถานที่ และอัตลักษณ์ทางกายภาพ พันธุกรรม
เศรษฐกิจ หรือสังคม
สิทธิของ GDPR
GDPR รับประกันความเป็นส่วนตัวของผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรปเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บไว้ในองค์กร กฎระเบียบมีขอบเขตนอกอาณาเขตที่กำหนดให้หน่วยจัดเก็บข้อมูลที่อยู่นอกพรมแดนของสหภาพยุโรปต้องปฏิบัติตาม องค์กรค่าคอมมิชชั่น GDPR ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรปเพื่อปกป้องข้อมูลนั้น การเปิดเผยข้อมูลซึ่งอาจทำให้บริษัทเหล่านี้ถูกลงโทษอย่างมาก องค์กรดังกล่าวต้องมั่นใจว่าข้อมูลถูกรวบรวมด้วยวิธีทางกฎหมายที่ถูกต้อง
ผลกระทบต่อผู้ให้บริการ
เนื่องจากหน่วยงานในอินเดียจำนวนมากให้บริการกระบวนการประเภทต่างๆ แก่หน่วยงานที่ลงทะเบียนในสหภาพยุโรปซึ่งให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้พำนักในสหภาพยุโรป องค์กรในอินเดียดังกล่าวจึงจำเป็นต้องปฏิบัติตาม GDPR
ผู้ให้บริการน่าจะได้รับผลกระทบ:
นักบัญชีชาร์เตอร์ดให้คำปรึกษาด้านภาษีส่วนบุคคลแก่พลเมืองและผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรป
องค์กรที่ดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังเกี่ยวกับสัญชาติและผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรป
สำนักงานกฎหมายที่ทำงานร่วมกับลูกค้าโดยตรง และสำนักงานกฎหมายในสหภาพยุโรป
ผู้ตรวจสอบทางนิติวิทยาศาสตร์ดำเนินการตรวจสอบการฉ้อโกงในบริษัทสาขาในอินเดียของบริษัทในสหภาพยุโรป
บริษัทที่ปรึกษาจัดหางาน ทรัพยากรบุคคล และบัญชีเงินเดือน วิเคราะห์ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้พำนักในสหภาพยุโรป
บริษัทที่ปรึกษาในสหภาพยุโรปเสนอราคาภายในและทำสัญญา
ว่าจ้างภายนอกที่ได้รับในสหภาพยุโรปไปยังบริษัทสาขา/แบ็คออฟฟิศในอินเดีย
การรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย
องค์กรของอินเดียต้องทบทวนข้อกำหนดของสัญญาซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้พำนักในสหภาพยุโรป ทั้งความตระหนักและความระมัดระวังจะเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับ GDPR ตัวเลือกบางอย่างเพื่อลดการละเมิดข้อมูล:
เงื่อนไขการไม่เปิดเผยข้อมูลที่เข้มงวดและข้อตกลงการรักษาความลับที่เข้มงวดกับพนักงานอาวุโสทุกคนเป็นสิ่งจำเป็น ตามหลักการแล้วสิ่งเหล่านี้ควรถูกล็อคไว้ในข้อตกลงการจ้างงาน
พนักงานควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวตามบทบาทและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย การแบ่งปันหรือให้การเข้าถึงข้อมูลควรเป็นไปตามความจำเป็นเท่านั้น เนื่องจากในบางครั้งข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญจะถูกแบ่งปันกับพนักงานรายอื่นหรือผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอกโดยไม่ได้ตระหนักถึงผลที่ตามมาจากการกระทำดังกล่าว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีข้อตกลงการรักษาความลับแบบย้อนกลับกับทุกคนที่จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรป
องค์กรต้องมีนโยบายด้านไอทีเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลดังกล่าว เมื่อพนักงานให้บริการตามระยะเวลาแจ้งเตือน เพื่อให้มีการเข้าถึงที่จำกัดหรือไม่มีเลย
อดีตพนักงานอาจพยายามเข้าถึงข้อมูลโดยติดต่อกับพนักงานที่ไม่สงสัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนให้ความสำคัญกับการรักษาความลับของข้อมูลในระหว่างการขัดสี
ลงทุนและบำรุงรักษาระบบสำรองข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลแบบเข้ารหัสที่เชื่อถือได้ บริษัทอินเดียที่ควบคุมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลในสหภาพยุโรปจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของการจัดเก็บข้อมูลของตน และจัดเก็บนโยบายการเข้าถึง ในขณะที่ต้องมั่นใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเมื่อจำเป็น
Credit : แนะนำ 666slotclub / hob66
