ในที่สุดรัฐบาลกลางจะยกเลิกการใช้หมายเลข Dun และ Bradstreet และย้ายไปยังตัวระบุใหม่ทั้งหมดสำหรับผู้รับเหมา ซึ่งเรียกว่าตัวระบุเอนทิตีเฉพาะ (UEI)ในวันที่ 4 เมษายน GSA จะเสร็จสิ้นโครงการปรับปรุงเทคโนโลยีที่สำคัญซึ่งเริ่มต้นในปี 2012 เริ่มดำเนินการในปี 2016และในที่สุดก็จะเสร็จสิ้นหลังจากการทดสอบคู่ขนานกันนานหกเดือนMemi Whitehead รองผู้ช่วยผู้บัญชาการของ Integrated Award Environment ของ GSA กล่าวว่าหน่วยงานทั้งหมดจะใช้ UEI ซึ่งเป็นตัวระบุที่รัฐบาลเป็นเจ้าของซึ่งสร้างขึ้นใน SAM.gov และมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงระบบตลอดกระบวนการทางธุรกิจตั้งแต่การได้มาจนถึงการเงิน .
Memi Whitehead เป็นรองผู้ช่วยผู้บัญชาการ
ของ Integrated Award Environment ของ GSA
“เรามีสภาพแวดล้อมการทำงานแบบคู่ขนานกันมานานกว่าหกเดือน โดยที่หน่วยงานต่าง ๆ มีทั้งหมายเลข DUNS และรหัสเอนทิตีเฉพาะที่มีอยู่ในระบบไอทีทั้งหมดใน Integrated Award Environment (IAE)” ไวท์เฮดกล่าวในการให้สัมภาษณ์กับ เครือข่ายข่าวของรัฐบาลกลาง “พวกเขาสามารถส่งและรับการทดสอบที่ทำให้พวกเขาสามารถวางแผนช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงของตนเองได้ ก่อนหน้านี้เราได้สื่อสารกับพวกเขาเพื่อแบ่งปันข้อมูลจำเพาะ นี่เป็นโครงการหลายปีและเป็นการเปลี่ยนแปลงหลายปี”
DoD Cloud Exchange ของ Federal News Network: จากองค์กรสู่ความได้เปรียบทางยุทธวิธี — ค้นพบว่ากระทรวงกลาโหมและหน่วยบริการทางทหารมีความตั้งใจที่จะยกระดับการใช้เทคโนโลยีคลาวด์อย่างไร
การย้ายออกจากหมายเลข DUNS ของรัฐบาลจะยุติความสัมพันธ์กว่า 40 ปีกับ Dun & Bradstreet ซึ่งรัฐบาลได้ใช้เงินหลายร้อยล้านดอลลาร์เพื่อใช้ระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ในการระบุบริษัท ค่าใช้จ่ายในการใช้หมายเลข DUNS เพิ่มขึ้นในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาหรือมากกว่านั้น ในปี 2555 GSA ใช้เงินประมาณ 19 ล้านดอลลาร์ต่อปีในการทำสัญญากับ Dun & Bradstreet เทียบกับ 1 ล้านดอลลาร์ในปี 2545 ตามรายงานล่าสุดจาก GAO
GSA จะให้หมายเลข DUNS แก่ผู้รับจ้างโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
แต่จะมีการชำระค่าบริการที่ส่วนหน้าในเดือนมีนาคม 2018 GSA ได้ให้สัญญากับ Ernst & Young เป็นเวลา 5 ปีมูลค่า 41.7 ล้านดอลลาร์เพื่อดำเนินการโครงการริเริ่ม UEI Ernst & Young จะให้บริการเพื่อตรวจสอบตัวตนของแต่ละหน่วยงาน (บริษัท บุคคล องค์กร ฯลฯ) ที่ต้องการทำธุรกิจร่วมกับหรือรับความช่วยเหลือจากรัฐบาล GSA ระบุในข่าวประชาสัมพันธ์ GSA กล่าวว่าสัญญาจะลดความซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็นทั่วทั้งรัฐบาล โดยทำให้แน่ใจว่าหน่วยงานแต่ละแห่งไม่ต้องทำสัญญาแยกต่างหากสำหรับบริการเหล่านี้ แต่จะรับบริการผ่าน SAM.gov แทน
UEI ตลอดอายุการใช้งานของรางวัลUEI เป็นตัวระบุที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน 12 ตัวที่รัฐบาลเป็นเจ้าของและจัดการ เชื่อมโยงหน่วยงานและบริษัทต่างๆ ตลอดวงจรการให้รางวัลของรัฐบาลกลาง ไม่ว่าจะเป็นการเขียนสัญญาหรือการจัดการทุน
“ประโยชน์ที่เรามองเห็นจากมุมมองของผู้ใช้คือการใช้งานจะสะดวกขึ้น พวกเขาไม่จำเป็นต้องไปที่ไซต์หลายแห่งและไม่ต้องโต้ตอบกับบุคคลที่สามโดยตรง พวกเขาจะสามารถไปที่ SAM.gov, ให้ข้อมูลหรือขอตัวระบุเอนทิตีที่ไม่ซ้ำกัน, รับการตรวจสอบความถูกต้องของเอนทิตี และดำเนินการอื่นๆ ที่พวกเขาต้องทำ” ไวท์เฮดกล่าว “ปัจจัยด้านความสะดวกสบาย ประสบการณ์ที่ง่ายดายนั้นเป็นสิ่งที่เรารอคอยที่จะมอบให้”
Whitehead กล่าวว่ามีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การติดตั้ง UEI ใช้เวลานานมาก ประการแรก สภากำกับดูแลการซื้อกิจการของรัฐบาลกลางต้องเปลี่ยนข้อบังคับเพื่อลบการอ้างอิงถึงหมายเลข DUNS และแทนที่ด้วย UEI
“การเปลี่ยนแปลงนั้นทำให้เราสามารถแข่งขันกับการตรวจสอบความถูกต้องได้ จากนั้นแยกความจริงที่ว่าเรามีตัวระบุ ซึ่งเป็นสิ่งที่เชื่อมต่อกับเอนทิตีจากบริการตรวจสอบความถูกต้องที่ส่วนหลัง” เธอกล่าว “นั่นเป็นสิ่งที่ดีเมื่อเวลาผ่านไปที่ช่วยให้การแข่งขันเพิ่มขึ้น มันลบลักษณะที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตัวระบุออกไป และหมายความว่าไม่ว่าใครในอนาคตจะต้องให้บริการ การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ทั่วทั้งรัฐบาลนี้จะต้องเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวเท่านั้น”
อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวนี้จะส่งผลกระทบต่อระบบ IAE เจ็ดระบบ GSA กำลังวางแผนหยุดทำงานในวันที่ 1 และ 2 เมษายนเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง UEI
อ่านเพิ่มเติม: ถาม CIO
Whitehead กล่าวว่าไม่ใช่แค่ระบบของ GSA เท่านั้นที่ต้องอัปเดต หน่วยงานต่าง ๆ ได้พัฒนา ทดสอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมสำหรับการย้ายเช่นกันในปีที่ผ่านมา
Credit : ยูฟ่าสล็อต
